De fleste bestiller messestand ut fra hva som ser fint ut i katalogen. Det er feil rekkefølge. Start med kvadratmeterne du faktisk har leid, så følger resten nesten av seg selv.
Start med standarealet, ikke produktene
Arrangøren selger deg et areal – 4, 9, 12 eller 18 kvadratmeter – og som regel en åpen side, to hvis du er heldig med hjørnet. Alt du kjøper må passe inn i det arealet med plass til mennesker. Regn med at halve standen går til folk som står og snakker. En 3x3-stand full av utstyr er en 3x3-stand ingen får plass til å gå inn i.
Mål opp arealet hjemme før du bestiller. Teip opp rutene på gulvet på lageret eller i møterommet. Det tar ti minutter og avslører fort om den fire meter brede veggen du så på er tre meter for bred.
2x2 og 2x3 meter: konferanse og småmesser
På de minste standene og i konferansefoajeer har du plass til én bakvegg og én ting foran. Da er en messevegg i tekstil pluss en smal messedisk nok. Ikke prøv å presse inn brosjyrestativ, skjerm og sittegruppe – det blir trangt, og trange stander stopper folk fra å gå inn.
3x3 meter: standardstanden
Ni kvadratmeter er den vanligste størrelsen på norske messer, og den du bør planlegge for hvis du skal ha ett system som varer. Her fungerer en L-formet eller U-formet oppsett godt: bakvegg med hovedbudskapet, én sidevegg som skjermer mot naboen, disk i den åpne siden. Ferdige sett med vegger er laget nettopp for dette formatet og sparer deg for å regne ut hvilke rammer som passer sammen.
Hjørne- og øystand: når du har flere åpne sider
Har du hjørnestand eller øystand, snur logikken: du kan ikke lene deg på en bakvegg, for det finnes ingen bakside. Da trenger du noe som leses fra flere kanter – en dobbeltsidig tekstilramme, en hengende ramme over standen, eller tekstilrammer med LED-lys som står fritt i rommet. Budsjettet blir høyere per kvadratmeter, men synligheten også.
Hva bør ligge inne i budsjettet
Selve systemet er sjelden den eneste kostnaden. Regn med disse postene:
Rammer og duk er hovedposten. Belysning kommer i tillegg hvis systemet ikke har LED innebygd. Disk eller bord trengs på nesten alle stander. Transportvesker følger ofte med, men ikke alltid – sjekk. Trykkfiler koster hvis du ikke har designer selv; vi lager dem for deg ved behov. Og til slutt: en ekstra duk hvis budskapet skal endres til neste messe, noe som er langt billigere enn å kjøpe nytt system.
Den siste posten er poenget med å velge tekstilsystem i utgangspunktet. Rammen er en engangsinvestering, duken er forbruksvaren. Se hvorfor tekstil har tatt over for vinyl.
Ferdig sett eller bygge selv?
Skal du på én messe i året og vil ha minst mulig hodebry, kjøp et ferdig sett. Alt passer sammen, og du får én pakke å pakke ut. Har du flere ulike arealer gjennom året – 2x3 på vårmessen, 3x3 på høstmessen – lønner det seg å bygge modulært, slik at de samme rammene kan settes sammen ulikt. Se også hvilket displaysystem som passer behovet ditt, og hvordan du bygger standen slik at riktige kunder stopper.